مصوبات هیات مدیره بعد از انتخابات مجمع عمومی
صورتجلسه هيئت مديره مورخ 5/11/88
جلسه هيئت مديره شركت تعاوني چند منظوره كاركنان استانداري گلستان رأس ساعت 18 مورخ 5/11/88 در محل دفتر كار جناب آقاي مهندس ميري واقع در مجتمع كيارام با حضور تمامي اعضاء با ذكر نام و ياد خدا تشكيل و پس از انتخاب آقاي مهندس ميري بعنوان رئيس هيئت مديره ، جناب آقاي جبار عبدوي بعنوان نائب رئيس هيئت مديره و جناب آقاي سيد محسن كاظمي به عنوان منشي هيئت مديره و بحث و تبادل نظر در رابطه با روند پيشرفت پروژه مسكن و چگونگي ادامه كار موارد ذيل به عنوان مصوبات اين جلسه تعيين و لازم الاجرا گرديد .
1- مقرر گرديد موضوع تغيير و تحول اسناد و اوراق و پرونده هاي عضويت اعضاء توسط رئيس هيئت مديره جديد جناب آقاي مهندس ميري از طريق جناب آقاي عربي رئيس هيئت مديره سابق پيگيري و پس از سير مراحل اداري در اختيار هيئت مديره جديد قرار گيرد .
2- اسناد و اوراق بانكي و اداري با امضاء دو عضو از 3 عضو هيئت مديره شامل آقايان ميري ، عبدوي ، حميدي صورت پذيرد . نمونه امضاء جديد و تغييرات و مكاتبات لازم در اين زمينه خصوصاآ در بانك صاحب حساب از سوي آقاي عبداللهي پيگيري گردد .
3- موضوع تنظيم آئين نامه مالي يا تعيين تكليف عضوهاي بدهكار اعم از عدم پرداختي و نقص در پرداخت و جذب منابع مالي و تسهيلات بانكي از سوي صندوق تعاون و چگونگي آن و تشكيل پرونده و نواقص آن از سوي آقايان عبداللهي و كاظمي پيگيري گردد .
4- در رابطه با جذب حسابدار و نگهبان از طريق شركت ها و موسسات حفاظتي بررسي هاي لازم از طريق آقاي عبدوي صورت گرفته و نتيجه آن در جلسه بعدي هيئت مديره جهت اخذ تصميم نهايي ارائه گردد .
5- با توجه به انتخاب آقاي مهندس حميدي به عنوان مدير پروژه جلسه اي را با مديريت پيمان برگزار و كاستيها و كمبودههاي پيشرفت پروژه و ادامه آن احصار و در جلسه بعدي گزارش نمايند .
6- موضوع تمديد پروانه وتهاتر با شهرداري در رابطه با مطالباتش و همچنين نواقص موجود در پرونده و پروانه ساختمان از طريق خانم مهندس ناظري پيگيري و نتيجه آن ارائه گردد .
7- مشكل حقوقي و اختلاف با فروشنده زمين جناب آقاي نيازي در روز پنج شنبه با حضور نماينده محترم ثبت پيگيري و آقاي مهندس حميدي ، كاظمي گزارش آن را ارائه نمايند .
8- جلسه بعدي هيئت مديره رأس ساعت 18 روز شنبه مورخه 10/11/88 در محل پروژه برگزار گردد.
صورتجلسه هيئت مديره مورخ 10/11/88
دومين جلسه هيئت مديره با حضور كليه اعضاء در محل دفتر كار جناب آقاي مهندس ميري به منظور بحث و تبادل نظر پيرامون پروژه مسكن شركت تعاوني استانداري و مصوبات جلسه قبل تشكيل و موارد ذيل به عنوان مصوبات اين جلسه تعيين و لازم الاجرا گرديد .
1- جناب آقاي مهندس ميري رياست محترم هيئت مديره از آقاي آشوري جهت انجام امور حسابداري دعوت و مذاكره با ايشان را در دستور كار قرار داده و نتايج آن را جهت تصويب در جلسه بعدي هيئت مديره ارائه نمايد .
2- موضوع تعيين نگهبان از طريق آقاي تفرجي پيگيري و فعلاً از نگهبانان فعلي پروژه استفاده گردد .
3- از كليه اعضاي هيئت مديره در دوره قبل يعني در اول و دوم به منظور بحث و تبادل نظر پيرامون حل و فصل منازعات پيرامون حدود زمین پروژه دعوت گردد .
4- جلسه با مديريت پروژه شركت طرح نو توسط آقاي مهندس حميدي پيگيري گردد . و پيشرفت و اجراي عمليات ساختماني و انجام تعهدات نيز از طريق ايشان پيگيري گردد و نتايج آن در جلسه بعدي ارائه گردد .
5- در رابطه با تعيين مديرعامل با گزينه هاي پيشنهادي مذاكره از سوي آقاي ميري و حميدي صورت گرفته و نتايج آن جهت تصويب و تعيين هيئت مديره در جلسه بعدي ارائه گردد .
6- به منظور تقدير و تشكر از اعضاي هيئت مديره جناب آقاي عربي و يالبند به سپاس قدرداني از زحماتشان تصميم و تقديم گردد .
صورتجلسه هيئت مديره مورخ 2/12/88
سومين جلسه هيئت مديره با حضور كليه اعضاء در محل دفتر كار جناب آقاي عبداللهي بازرس محترم شركت در استانداري تشكيل وپس از بحث و تبادل نظر موارد ذيل به عنوان مصوبات اين جلسه تعيين و براي كليه اعضاء لازم الاجرا گرديد .
1- با توجه به تكميل و تشكيل پرونده وام صندوق تعاون پيگيري هاي لازم از سوي آقاي كاظمي و عبداللهي كماكان صورت گرفته و نسبت به دريافت نامه و ملاقات با وزير تعاون و مديرعامل صندوق تعاون اقدام لازم به عمل امده و پس از آن در رابطه با الباقي موجودي حساب تحقيقات لازم به منظور سپرده گذاري اعم از دريافت تسهيلات و دريافت سود از طريق بانكهاي دولتي و موسسات خصوصي صورت پذيرد .
2- آقاي مهندس ابرسيجي عضو وهمكار استانداري تحقيق و بررسي در رابطه با معايب و محاسن اجراي سوپر پانل در استان را صورت داده و نتيجه نهايي را جهت اخذ تصميم مناسب ظرف 10 روز آينده به هيئت مديره اعلام نمايد .
3- خانم مهندس ناظري در رابطه با اجراي پروژه از طريق سوپر پانل و اصلاح نقشه هاي معماري توسط شركت طرح نو مكاتبات لازم را صورت دهند.
4- با توجه به عدم انجام تعهدات برخي از اعضاء مكاتبات لازم در اين خصوص پس از تهيه پيش نويس آن توسط آقاي كاظمي و ابلاغ به اعضاء صورت گيرد .
5- در رابطه با اصلاح سند و چگونگي و توجيه زمين خريداري شده هيئت مديره اول و دوم در جلسه بعدي هيئت مديره دعوت و در اين خصوص تصميمات لازم به منظور ادامه كار صورت گيرد .
6- خريد سيلو براساس نياز كارگاه واعلام مدير پروژه از سوي آقاي مهندس ميري رئيس هيئت مديره صورت پذيرد .
صورتجلسه هيئت مديره مورخ 6/12/88
جلسه هيئت مديره شركت تعاوني چند منظوره كاركنان استانداري گلستان رأس ساعت 15/12 روز پنج شنبه مورخ 6/12/88 در محل دفتر كار جناب آقاي مهندس ميري واقع در مجتمع كيارام با حضور تمامي اعضاء هيئت مديره تشكيل و موارد ذيل به عنوان مصوبات اين جلسه گرديد .
1- شركت طرح نو گزارشي از وضعيت ادامه كار به روش مختلف را طي يك هفته آينده به هيئت مديره اعلام كند .
2- مقرر شد جلسه هيئت مديره هر هفته رأس ساعت 18 برگزار شود .
3- مقرر شد آقاي آشوري كارهاي حسابداري و كليه كارهاي مالي شركت را انجام دهند .
جلسه هيئت مديره مورخ 10/12/88
جلسه هيئت مديره شركت تعاوني چند منظوره كاركنان استانداري در محل دفتر كار جناب آقاي مهندس ميري واقع در مجتمع كيارام با حضور تمامي اعضاء هيئت مديره تشكيل و موارد ذيل به عنوان مصوبات اين جلسه گرديد .
1- مقرر شد مشاور تعاوني ( شركت طرح نو ) پيش نويس استعلام قيمت تعيين پيمانكار اجراي اسكلت بتوني را تهيه و به اعضاي هيئت مديره ارسال نمايد . اعضاء موظفند اصلاحات پيشنهادي خود را به رئيس هيئت مديره پيشنهاد دهند و ايشان با بررسي پيشنهادات ، فرمت نهايي را تهيه و براي استعلام از پيمانكاران ذيصلاح در اختيار مشاور قرار دهند .
2- مقرر شد آقاي حميدي در رابطه با تعيين محدوده زمين و فنس كشي بررسی و هيئت مديره نظر ايشان را اعمال نمايد به اتفاق آقاي كاظمي .
3- مقرر شد آقاي عبداللهي با دريافت نظر آقاي آشوري ، دستمزد حسابرسي آقاي مهدوي را به هيئت مديره پيشنهاد دهد .
4- مقرر شد با توجه به نوسانات قيمت ميلگرد ، رياست هيئت مديره در هر زمان كه خودشان صلاح بدانند ، نسبت به خريد ميلگرد اقدام نمايند .
5- با توجه به ريزش سقف انبار كارگاه سركار خانم ناظري بررسي لازمه را جهت اجرابه هيئت مديره ارائه نمايند .